Votre syndic de copropriété

Nous consultons le président et les membres du conseil syndical durant l’année pour toutes les actions à mener sur la copropriété. Notre relation de gestionnaire/syndicat prend toute son envergure au travers de notre Devoir de Conseil Professionnel aux copropriétaires ainsi qu’aux membres du conseil syndical, ces derniers seuls décisionnaires in fine en cours d’année pour l’application des décisions de gestion au sein de votre copropriété. Notre premier intérêt étant de servir celui de la collectivité, par son organe représentatif élu, le conseil syndical, notre gestion consiste à faciliter les actions de celui-ci par l’optimisation des outils de communication entre le gestionnaire, ses membres et les copropriétaires. Ainsi, le conseil syndical pourra d’autant mieux rendre compte des nombreuses actions menées et de sa mission lors des assemblées générales.

Les transgressions de certains professionnels ont conduit le législateur d’année en année à renforcer, parfois d’une façon pléthorique mais nous pensons à raison, la protection des copropriétaires, "garantissant" dans la mesure du possible leurs droits au vu de certaines pratiques inacceptables. Les actions des associations de consommateurs, les recommandations de la commission relative à la copropriété (CNC),… sont autant de moyens à féliciter mis à la disposition des copropriétaires.

La Boutique de Copropriétés rejoignant parfaitement cet état d’esprit respectera très naturellement l’ensemble des lois, décrets, arrêtés et d’une manière générale, les textes en vigueur.

L’optimisation de l’organisation de la Boutique de Copropriétés, nous permet de vous proposer un contrat, au service de vos besoins mais également de vos économies.

Vous recevrez par courriel, et ce gracieusement, vos appels de fonds en début de chaque trimestre ou par la voie postale, à défaut d’accès à internet.

Durant l’année, vous souhaiterez obtenir copie de certains documents de gestion (carnet d’entretien, diagnostic, procès verbal de l’année dernière, contrat de chauffage, règlement de copropriété,) ; il vous suffira d’accéder à l’extranet en saisissant votre code personnel indiqué sur votre appel de fonds, et ce en toute gratuité.

Les sinistres sont hélas récurrents au sein d’un immeuble (Neuf ou Ancien). Vous en subirez peut-être en cours d’année : votre copropriété sera assurée, comme la plupart, par l’intermédiaire de l’un des courtiers spécialisés avec lesquels nous travaillons, garantissant un très bon intercalaire avec les principaux assureurs de la place de paris ; la gestion de ces dossiers sinistres sera incluse dans nos honoraires de gestion courante, hors rendez-vous d’expertise.

Gérer une copropriété, nécessite une disponibilité de tous les instants. Nous serons disponibles de 09h30 à 13h00 et de 14h30 à 18h00 ainsi que le week-end (uniquement par sms en cas d’Urgence tel un incendie.). Les fuites d’eau, les pannes de chauffage, d’ascenseur, voire pire un incendie n’attendent pas la semaine pour se déclencher. Un service d’intervention d’urgence a spécialement été négocié cet été pour les interventions devant les nombreuses arnaques dont certains de nos clients ont été victimes.

Les assemblées générales sont souhaitées en fin de journée. Un syndic se doit de tenir une réunion annuelle dans le cadre de son forfait de gestion, l’astuce consistant à l’offrir durant les horaires ouvrables pendant lesquelles vous travaillez. Pour notre part, nous tenons gracieusement - durant 2 heures du lundi ou vendredi - l’assemblée générale entre 18h00 et 20h00 afin de tenir compte de vos obligations professionnelles.

La réduction des charges d’une copropriété nécessite inéluctablement une mise en concurrence des différents contrats de maintenance en adéquation avec la qualité du service rendu, l’optimisation de la gestion de l’énergie collective et de la consommation de l’eau. Ces trois principaux postes budgétaires, au sein de la plupart des copropriétés, doivent recevoir toute l’attention nécessaire afin de déterminer le champ d’intervention permettant de réaliser de réelles économies. Notre volonté est de mettre en place une maitrise des charges ayant une répercussion certaine sur vos finances.

Les fonds du syndicat seront déposés sur un compte bancaire séparé ouvert au nom du syndicat des copropriétaires : seuls les frais réels de tenue de compte facturés par la banque, soit 15 euros hors taxe (Tva 20 %) et par trimestre, seront imputés au syndicat des copropriétaires. Il ne saurait être question de majorer des honoraires de gestion courante sous prétexte que vous souhaitez un compte bancaire séparé, étant par ailleurs plus aisé d’assurer un suivi financier.

Vous disposez ou souhaitez installer des compteurs d'eau chaude et/ou d'eau froide, leur gestion est incluse dans nos honoraires de gestion courante.

Nous honorerons le paiement des factures du syndicat des copropriétaires sous un délai de 30 jours àCompter de leur réception. Bien entendu, cet engagement ne sera possible qu’avec la disponibilité des fonds de la copropriété dépendant, directement du parfait paiement des appels de provisions de charges ; étant rappelé qu’un professionnel commettrait une faute grave en mettant un compte bancaire d’un syndicat en débit.

Vous omettez de payer vos charges ; rassurez-vous, cela peut arriver à chacun d’entre nous. Une relation amiable entre notre service et vous-même a été mise en place afin de ne pas grever le budget du syndicat de frais inutiles. Néanmoins, en cas d’impayés, l’ensemble des moyens de droit ont été envisagés avant de recourir à la saisine d’un avocat. Le syndicat des copropriétaires a le devoir par l’intermédiaire de son gestionnaire de tenir une parfaite comptabilité, en adéquation avec le budget prévisionnel adopté en assemblée générale.

Nous gérerons votre copropriété à l’aide du logiciel – CRYPTO - auquel vous aurez accès à tout moment pour consulter votre compte ou obtenir des documents de la copropriété.

Un espace extranet dédié exclusivement à votre copropriété vous permettra d’avoir accès à l’ensemble des documents de votre résidence. Vous disposerez gratuitement de la copie du règlement de copropriété, du carnet d’entretien, des contrats de maintenance, des factures, etc… directement sur le site.